Yritysten lomakaudella tutuksi tulleita huijausviestejä on jälleen liikkeellä. Meillekin niitä on osunut. Tekaistujen laskujen lähettäjät ovat sen verran perehtyneitä Suomen tapahtumiin, että tietoja osataan kalastella juuri yleisimmillä lomaviikoilla – tai sitten vain koetellaan, josko illansuussa lähetetty huijausviesti menisi kiireen varjolla läpi.
Kaava on sama: toimitusjohtajan nimissä tulee sähköpostiviesti yrityksen taloushallinnosta vastaavalle henkilölle. Viestissä kerrotaan, että yllättävä lasku pitäisi hoitaa kiireisellä aikataululla.
Keskustelu aloitetaan tämän tyyppisellä viestillä:
Aihe: kansainvälinen maksu
Moi,
Meidän täytyy lähettää maksun £ 17,650.02 GBP Britanniaan tänään. Mitä tietoja sinun täytyy saada se tehdä nyt?
Kiitos
Tiinu.
Viestin kieliasu on toki omituinen, mutta kiireinen toimitusjohtaja voisi vallan hyvin näpytellä jotain tuollaista kännykällään. Sähköpostin tarkempia lähettäjätietoja tutkiessa selviää helposti, että lähettäjän nimeksi on väärennetty toimitusjohtajan tiedot, mutta vastausviesti (reply-to) menee jonnekin aivan muualle.
Huijausviestin lähettäjätiedot:
User-Agent: Workspace Webmail 6.5.2
From: Tiinu Wuolio <Tiinu.wuolio@medita.fi>
X-Sender: admin@nobodyputsbobinatutu.com
Reply-To: Tiinu Wuolio <ceo.ace@post.com>
Otsaketiedoista voi tässä usein selvittää
- Onko lähettäjän käyttämä sähköpostiohjelma sama kuin yrityksessä käytetty.
- Onko viesti tullut yrityksen käyttämän palveluntarjoajan ip-osoitteesta.
- Mistä sähköpostiosoitteesta viesti on oikeasti lähetetty.
- Mihin sähköpostiosoitteeseen vastaus lähetetään.
- Microsoft Office: Sähköpostiviestien otsikoiden tarkasteleminen
- Google: Sähköpostiviestien ylätunnisteet
- Jos viesti näyttää epäilyttävältä, tutki lähettäjän tiedot.
- Pidä huoli, että avainhenkilöt ovat tavoitettavissa ja heitä myös uskalletaan lähestyä milloin vain.
- Mika Särkijärvi
johtava viestintäkonsultti
Lisää aiheesta:
- Poliisi: Huijauksen monet muodot
- Yrittäjät: Varo tätä laskua
- Keskuskauppakamari: Varo huijauslaskuja
Unohda sähköpostin vilkuilu, anna viestinnän lomatiimin auttaa
Viestinnälliset tarpeet eivät aina odota loman yli. Viestintätiimimme auttaa silloin, kun yrityksesi viestinnän asiantuntijat ovat ansaitulla lomallaan.
